Новости

Как организовать офис дома: семь рабочих советов

17 ноября 2021

Новая волна пандемии вынудила многих работодателей отправить часть сотрудников на удаленную работу. Более того, быстрая диджитализация и вовсе предполагает, что в будущем многие станут работать из дома. Приходится подстраиваться под новые обстоятельства и создавать новые условия труда, которые существенно отличаются от офисных.

Неудобное рабочее место, барахлящая техника, семья, которая норовит нарушить настрой, постоянное желание вернуться в удобную постель или посмотреть сериал ― это то, с чем приходится столкнуться на удаленке. Рассказываем в статье, на что в первую очередь стоить обратить внимание при организации удобного пространства для работы дома.

Помните про зонирование

Мечта работать лежа на диване или кровати не всегда совместима с действительностью. Некоторым заниматься делами в таком положении некомфортно, а еще чревато последствиями в виде больной поясницы. Если нет возможности выделить отдельный кабинет, обустроить рабочее место можно в гостиной, на кухне, в спальной и даже на балконе. Главное правило: рабочая зона должна быть обособлена от зоны отдыха. Для этого используйте расстановку мебели, разный цвет стен, пола, тип освещения. У вас маленькая квартира и нет свободного угла? Тогда можно рассмотреть варианты с выдвижным или складным столом.

По возможности следуйте правилам эргономики

Эргономика ― это наука о том, как человек взаимодействует с рабочей средой. Знания в этой области позволяют создать максимально комфортное деловое пространство для сотрудников. Обратите внимание на высоту стола, он должен быть таким, чтобы в положении сидя ваши колени не соприкасались со столешницей, а пятки касались пола. Стул лучше брать с регулируемой высотой, чтобы можно было настроить его под удобную позу. Не всегда в полной мере получится следовать всем правилам, но даже выполнение части из них существенно облегчит вашу жизнь.

Не забывайте про свет

Естественный свет важен для здоровья, поэтому старайтесь располагать рабочее место недалеко от окна. Здесь вам придется проводить большую часть дневного времени. Поставить стол лучше сбоку от окна, при этом свет не должен падать прямо на экран монитора. Осенью и зимой естественного света может быть недостаточно, поэтому нужно позаботиться о дополнительных источниках. Лучше всего подойдет для работы холодный свет, он помогает сконцентрироваться. Свет должен распределяться в комнате равномерно. В темное время суток нельзя пользоваться только настольной лампой, нужно включить люстру или торшер.

Не скупитесь на хорошую мебель

Первое время можно обойтись уже имеющейся у вас мебелью и, например, использовать кухонный стол и стул для работы. В таком формате можно работать неделю-две, пока снова не откроют офис. Но если удаленный режим работы продлится дольше, то лучше приобрести отдельную мебель для вашего хоум-офиса. Не стоит экономить на покупке рабочего стула. А если есть проблемы с позвоночником, рассмотрите ортопедические кресла.

Делайте перерывы и помните про отдых

Правило работает не только для домашнего офиса. Полностью быть вовлеченным все восемь часов невозможно. Позвольте себе небольшие перерывы каждый час-два, но пусть эти паузы тоже будут продуктивными. Например, можно делать упражнения для глаз или гимнастику. На удаленном графике размывается понятие свободного и рабочего времени. Старайтесь не засиживаться допоздна, но и в рабочие часы не занимайтесь личными делами, чтобы все успеть. А по утрам, чтобы настроиться на труд, обязательно совершайте небольшие прогулки.

Подумайте о технике

Хорошо помогает сконцентрироваться отдельный компьютер для работы и для отдыха. Также такое разграничение спасает от излишней нагрузки техники и ее перегрева. Если есть возможность, договоритесь с руководством и возьмите домой рабочий компьютер или ноутбук. Заранее подумайте об интернете, возможно, вам придется сменить тарифный план, так как текущего трафика может быть недостаточно для постоянных видеоконференций.

Порадуйте себя приятными деталями

Постоянная беспрерывная работа за компьютером может повлечь за собой сенсорный голод. В попытках насытить его многие переключаются на социальные сети, сериалы или телевизор. Для хорошего настроения разместите на своем столе игрушки, интересную канцелярию, комнатные растения. Последние очищают и увлажняют воздух, создают здоровую атмосферу. Выбирайте неприхотливые растения, например, суккуленты, хлорофитум или фикусы.

За эти полтора года пандемия стала частью нашей жизни. Многие сотрудники перешли на удаленный формат. Рабочее место дома ― это не блажь, а необходимость. Позаботьтесь о своем здоровье и обустройте комфортное рабочее пространство в своем доме, следуя рекомендациям из статьи.